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天泰钢构加强档案细化管理工作
 
   为积极响应公司战略部署,全面落实“细化管理”的管理目标,近日,天泰钢构成本控制中心针对如何进行细化档案管理,就“图、文、工程现场”三统一进行了讨论,并出台了相关措施,使档案管理工作逐步实现了科学化、规范化。
  首先,强化责任意识,保证资料完整。为加强工程档案管理,成本控制中心制定了《天泰钢构档案管理办法》,对工程资料的填制、装订、归档、查阅等做了统一规定,明确了管理目标和要求,保证档案管理工作的统一、完整、真实。
  其次,及时收录资料,同步工程建设。从项目建设初始,档案工作与工程建设同步进行,对建设过程中的项目文件和工程技术资料及时进行收集整理,做到项目一竣工,档案就建档,从而确保了项目原始资料的完整性、时效性。
  第三,加强细节管理、全面收集资料。认真做好档案资料的全面收集整理,特别注重抓好细节,对每个项目建设的图、文、表等资料的收集,做到不遗漏、不缺失,不延期,项目档案图、文、表与工程实际相符合,并相互核对,切实达到了全面、真实、准确记录和反映项目建设管理全过程的目标。
  不断细化档案管理工作,提高档案管理标准和档案质量,充分发挥了档案作为资料库、信息库和咨询库的效用,既为工程检查验收提供了全面、详实的依据,也有利于从中总结经验,及时发现和解决项目建设管理中存在的一些问题,使档案管理成为了推进企业不断进步的有效工具。
图片为:档案管理员在审阅资料/任静摄(文 姜丽)
 
 
 
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